Si vous enregistrez vos données localement (par exemple, vous n’utilisez pas de stockage cloud), vous pouvez simplifier vos sauvegardes en conservant tous les fichiers qui devront être archivés sur un seul lecteur de votre ordinateur. Par exemple, supposons que vous ayez besoin de sauvegarder des fichiers comptables, des documents de traitement de texte, des feuilles de calcul, des photos et des e-mails.
Placer Simple Comptable, Microsoft Office (y compris Outlook) et Paintshop Pro sur un lecteur séparé ou dans un dossier séparé facilite l’archivage de tous les fichiers que vous avez créés ou modifiés à l’aide de ces programmes. Tout ce que vous avez à faire est de sauvegarder le lecteur ou le dossier. Une fois que vous avez sélectionné les données critiques à archiver, il est simple d’installer et d’utiliser un logiciel de sauvegarde pour archiver vos données commerciales à intervalles réguliers.
Pourquoi sauvegarder les données tous les soirs ?
Voici une vidéo au sujet de la sauvegarde de données :
Il existe de nombreux logiciels de sauvegarde disponibles qui vous permettent de définir un calendrier pouvant préserver automatiquement vos données. Un logiciel de sauvegarde qui compresse et crypte également les fichiers économise de l’espace disque et augmente la sécurité des données.
Evitez de conserver vos sauvegardes de données sur site surtout si vous les gardez dans un coffre-fort ignifuge et indestructible. Investir dans un lecteur de bande ou un disque dur externe et respecter méticuleusement un calendrier de sauvegarde de données régulier n’aideront pas si toutes vos copies de sauvegarde de données se trouvent au même endroit et que cet endroit est frappé par un désastre. Pour être vraiment sécurisées, vos sauvegardes doivent être stockées hors site. (La sauvegarde dans le cloud n’élimine pas totalement ce problème, mais est certainement meilleure que de nombreux emplacements physiques.)
Certaines entreprises conservent leurs sauvegardes de données dans des boîtes de sécurité dans les banques. Les frais pour un coffre-fort sont déductibles d’impôt si vous avez besoin d’une incitation supplémentaire.